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  • Les missions des Archives départementales

    Traditionnellement, les missions des archives sont résumées par 4 C : collecter, conserver, classer, communiquer.

    Collecter pour bien conserver, classer pour largement communiquer.

     

    Collecter

    Collecter - FRAD041_10_NUM_0136_00013

    Les archives départementales accueillent les archives publiques du département destinées à être conservées définitivement :

    • documents des administrations à compétence départementale ou interdépartementale
    • minutes et répertoires des officiers publics et ministériels
    • archives des communes en péril ou dont la municipalité souhaite le dépôt aux Archives départementales.

    Les Archives départementales peuvent aussi recevoir les documents en provenance de particuliers, remis à titre gratuit ou onéreux (archives privées).

     

    Classer et inventorier

    FRAD041_10_NUM_0131_00023

    Pour permettre l’accès aux documents ainsi collectés, il faut les classer et produire des instruments de recherche qui les décrivent :

    vous pouvez cliquer ici pour effectuer une recherche dans nos inventaires.

     

    Conserver le patrimoine écrit pour le transmettre aux générations futures

    Conserver - FRAD041_1_C_45

    • assurer de bonnes conditions de conservation, notamment à travers le contrôle climatique des magasins d‘archives ;
    • faire restaurer les documents en mauvais état ;
    • procéder au transfert des documents fragiles sur des supports de substitution (microfilm, support numérique).

     

    Communiquer

    Communiquer - FRAD041_10_NUM_0131_00067

    Élément essentiel du travail de l'archiviste depuis la loi révolutionnaire de messidor an II qui permettait à chaque citoyen d'accéder aux titres et papiers, la communication des documents s'effectue jusqu’aux années 2000 uniquement dans la salle de lecture (voir la rubrique "informations pratiques"), à travers des expositions ou des publications (voir la rubrique "action culturelle"). La consultation désormais en ligne des inventaires et de documents numérisés ouvre une salle de lecture virtuelle.